Triez et répondez à vos emails en pilote automatique
Votre boîte de réception déborde ? OrthoMail classe, trie et répond à vos emails automatiquement. Votre assistante ne gère que les exceptions.
Votre boîte mail est un gouffre de temps
Entre les demandes patients, le labo et la CPAM, votre assistante passe des heures à trier.
Des dizaines d'emails par jour
Demandes de devis, confirmations, photos de suivi, courriers CPAM, commandes labo… La boîte mail ne s'arrête jamais.
1h+ perdue chaque jour
Votre assistante passe au minimum une heure par jour à lire, trier et répondre aux emails. Du temps qu'elle ne passe pas avec les patients.
Emails oubliés ou retardés
Dans la masse, certains emails importants passent à la trappe. Un devis non traité, une urgence non vue. Des patients mécontents.
OrthoMail : votre boîte mail se gère toute seule
Un assistant IA qui trie, classe et répond automatiquement à vos emails.
Tri automatique
Chaque email est classé instantanément : devis, suivi patient, labo, administratif, urgent. Fini le tri manuel.
Réponses automatiques
L'IA répond directement aux emails courants : demandes d'informations, confirmations, questions fréquentes. Aucune intervention humaine nécessaire.
Tickets pour l'assistante
Quand une action humaine est nécessaire (décaler un RDV, changer une adresse, récupérer un document), l'IA crée un ticket pour votre assistante. Les spams ne reçoivent aucune réponse.
Trois étapes pour tout automatiser
Email reçu
Un email arrive dans votre boîte. OrthoMail l'analyse instantanément et le classe dans la bonne catégorie.
Réponse automatique
L'IA répond directement aux emails courants. Pour les cas nécessitant une action humaine, un ticket est créé pour votre assistante.
Ticket assistante si besoin
Décaler un RDV, changer une adresse, récupérer un document. Ces demandes génèrent un ticket clair pour votre assistante. Le reste est géré automatiquement.
Reprenez le contrôle de votre boîte mail
Résultats obtenus avec notre cabinet pilote en Haute-Savoie.
Questions fréquentes
Oui. OrthoMail analyse les emails entrants, les classe par catégorie et répond automatiquement aux emails courants (demandes d'infos, confirmations, questions fréquentes). Quand une action humaine est nécessaire, il crée un ticket pour votre assistante. Toutes les données restent sur des serveurs français conformes RGPD et HDS.
Oui. OrthoMail répond automatiquement aux emails courants sans intervention humaine. Seuls les cas nécessitant une action humaine (modification de RDV, récupération de document, etc.) génèrent un ticket pour votre assistante.
Oui. OrthoMail s'intègre avec les principales messageries professionnelles (Gmail, Outlook, Zoho Mail, etc.). Aucun changement de fournisseur email requis.
Nous configurons les catégories et les règles de classification selon votre cabinet. L'IA apprend de vos corrections et s'améliore avec le temps. Après quelques semaines, la précision est supérieure à 95%.
OrthoMail détecte les emails urgents (ex: urgence patient, annulation de dernière minute) et envoie une notification immédiate à votre équipe. Ces emails sont traités en priorité.
Libérez-vous de votre boîte mail
Découvrez comment OrthoMail peut diviser par 4 le temps passé sur vos emails. Diagnostic gratuit de 30 minutes.