Ne perdez plus un seul appel grâce à l'IA vocale
Sophie, votre assistante vocale IA, répond aux appels manqués de votre cabinet. Elle informe, qualifie et transmet. 24h/24.
Combien d'appels votre cabinet perd-il chaque jour ?
Un patient qui n'arrive pas à joindre votre cabinet ira voir ailleurs.
30 à 50% d'appels manqués
Quand votre assistante est au fauteuil, en rendez-vous ou en pause, personne ne décroche. Les patients raccrochent et ne rappellent pas toujours.
Appels hors horaires
Les patients appellent le midi, le soir, le week-end. Votre standard ne répond qu'aux heures ouvrables.
Chaque appel perdu coûte cher
Un premier appel non décroché, c'est souvent un nouveau patient perdu. Sur un an, cela représente un manque à gagner considérable.
Sophie : votre assistante vocale IA
Un agent vocal intelligent qui prend le relais quand votre équipe est occupée.
Réponse immédiate
Sophie décroche dès la première sonnerie quand votre équipe n'est pas disponible. Le patient est pris en charge instantanément.
Conversation naturelle
Sophie répond aux questions sur les traitements, les tarifs, les horaires. Elle guide le patient avec un ton professionnel et rassurant.
Résumé et ticket
Quand une action humaine est nécessaire, Sophie crée un ticket avec un résumé complet de l'appel. Rien n'est perdu.
Trois étapes pour tout automatiser
Configuration de Sophie
On programme Sophie avec les informations de votre cabinet, vos protocoles et vos réponses type.
Redirection d'appels
Sophie ne prend le relais que quand votre équipe ne décroche pas. Aucune interférence avec votre fonctionnement normal.
Suivi et amélioration
Tableau de bord avec statistiques d'appels. Sophie s'améliore en continu grâce à vos retours.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes
Résultats obtenus avec notre cabinet pilote en Haute-Savoie.
Questions fréquentes
Oui. Sophie utilise une synthèse vocale de dernière génération avec un ton professionnel et chaleureux. Les patients ne font généralement pas la différence avec une assistante humaine. Elle se présente comme l'assistante virtuelle du cabinet.
Si la demande dépasse ses compétences (urgence médicale, question complexe), Sophie informe le patient qu'un membre de l'équipe le rappellera et crée un ticket prioritaire avec le résumé de l'appel.
Sophie ne prend pas de rendez-vous directement. Elle qualifie la demande, collecte les informations du patient et crée un ticket pour votre équipe. Vous gardez la main sur votre agenda.
Nous configurons Sophie avec toutes les informations de votre cabinet : spécialités, horaires, protocoles, réponses aux questions fréquentes. Tout est validé par vous avant activation.
OrthoVoice inclut des frais de développement et d'installation (configuration initiale, personnalisation de Sophie pour votre cabinet) ainsi qu'un abonnement mensuel adapté au volume d'appels. Le diagnostic initial est gratuit et sans engagement.
Ne perdez plus jamais un appel
Découvrez comment Sophie peut prendre en charge les appels manqués de votre cabinet. Diagnostic gratuit de 30 minutes.